株式会社MNソリューションズ（以下「当社」）は、当社の提供するアプリ「シェアハビット -omega to alpha-」（以下「本アプリ」）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

個人情報保護方針

当社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員をはじめ全従業者が個人情報保護に関する法令を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目しつつ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業である採用支援、研修・イベント企画運営、採用管理システムの提供等において個人情報を取得する場合、および採用支援サービスとしてお客様から個人情報をお預かりする場合、ならびに当社従業者の個人情報など、当社が取得するすべての個人情報を、適法かつ公正な手段によって取得します。また、取得にあたっては利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において行います。さらに、個人情報の提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための社内規程を整備し、従業者に遵守させるよう監督に努めます。 当社は、安心して個人情報をご提供いただけるよう、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の危険に対して、合理的な安全対策および予防・是正措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JIS Q 15001その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報を適切に利用し、その保護を徹底するため、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しおよび改善を行います。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談等に対し、下記窓口にて迅速かつ適切に対応いたします。

本方針は、全従業者に周知するとともに、当社ホームページ等に掲載し、いつでもどなたでも閲覧できるようにします。

〒102-0074
東京都千代田区九段南3-8-11 飛栄九段ビル4階
株式会社MNソリューションズ
代表取締役CEO　生井將雄

個人情報のお取り扱いについて

当社は、お客様ならびに個人情報開示対象の本人（以下「お客様」といいます。）の個人情報を管理するにあたり、細心の注意を払い、以下のとおり取り扱います。

1. 個人情報保護管理者について

当社は、個人情報保護管理者を任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理するとともに、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防および是正するための対策を講じます。

2. 収集する利用者情報および利用目的について

2-1. 収集する利用者情報および収集方法

本ポリシーにおいて「利用者情報」とは、個人を識別し得る情報、通信サービスにおける行動履歴、その他ユーザー（本サービスにアクセスする非ユーザーを含みます。）またはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が取得するものをいいます。

当社が本サービスにおいて取得する利用者情報は、その取得方法に応じて、以下のとおりです。

(1) ユーザーから直接ご提供いただく情報

本サービスの利用にあたり、ユーザーから以下の情報をご提供いただく場合があります。

メールアドレス
ニックネーム
性別
生年月日
身体情報（身長、体重、体脂肪率等）
歩数データ
その他、当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報

(2) ユーザー等の本サービスへのアクセス状況や利用方法に関する情報

当社は、本サービスの利用状況等に関する情報を取得することがあります。これには、以下の情報が含まれます。

端末情報
ログ情報
Cookieおよび匿名ID
位置情報

(3) Health Connect 等の外部連携機能を通じて取得する情報

本アプリは、ユーザーの同意に基づき、Google Health Connect 等の外部連携機能を通じて歩数データを取得する場合があります。
当社は、歩数データを、本アプリにおける日々の活動量の表示、記録、共有、習慣形成支援、統計・グラフ表示等、本サービスの提供に必要な範囲でのみ利用します。
なお、当社は、歩数データを広告目的で利用せず、また、法令に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、第三者に提供しません。

2-2. 利用目的

当社は、取得した利用者情報を、以下の目的で利用します。

本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等、本サービスの提供、維持、保護および改善のため
本サービスに関するお問い合わせ等への対応のため
本サービスまたは関連イベント等に関するご案内、アンケート、インタビュー等の依頼のため
有料サービスをご利用の方に利用料金を請求するため
研究またはマーケティング活動として、特定の個人を識別できないよう加工または統計的処理を行ったうえで利用するため
本サービスに関する規約、ルール、ポリシー等に違反する行為への対応のため
本サービスに関する規約、ルール、ポリシー等の変更等を通知するため
ユーザーの歩数データその他の入力情報を表示し、日々の活動状況の確認、共有、習慣形成支援および統計表示を行うため
上記各利用目的に付随する目的のため

3. 個人情報提供の任意性および正確性

本サービスにおいて必要となる項目をご入力いただけない場合、本サービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。
また、ユーザーには、正確かつ最新の情報をご提供いただくものとします。

4. 個人情報の委託について

当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するため、業務の一部を外部に委託することがあります。その際、業務委託先に個人情報を預託する場合があります。
この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を有する委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理、機密保持、再委託条件、漏えい防止等に必要な事項を定め、適切な監督を行います。

5. 第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

お客様本人の同意がある場合
法令に基づき提供が求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社が業務委託先に業務を委託する場合

6. 個人情報の開示等

6-1. 開示等の請求手続

当社は、本人確認を行った後、お客様に対して必要書類をご案内し、返送またはご提出いただいた後、速やかに、遅滞なく対応します。
回答方法は、電話、電子メールまたは書面送付等、当社が適切と判断する方法によるものとします。
なお、開示等の請求にあたり、当社は原則として手数料を徴収しません。

6-2. 開示等に応じられない場合

以下のいずれかに該当する場合には、開示等のご請求に対応できないことがあります。

ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合
当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

7. 本人確認について

当社は、以下の方法その他当社が適切と判断する方法により、お客様の本人確認を行う場合があります。

お客様から既に提供を受けている電話番号への発信による確認
お客様から既に提供を受けているメールアドレスへのメール送信および返信による確認
Web上でのお客様専用IDおよびパスワードの入力による確認
手続時における生年月日その他登録情報の確認による確認

8. 個人情報の訂正、利用停止等

8-1. 訂正、利用停止等の請求

当社は、ユーザー等から、(1) 個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法に基づきその内容の訂正を求められた場合、または (2) あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由もしくは偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法に基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザー等ご本人からのご請求であることを確認の上、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の訂正または利用停止を行い、その旨を通知します。
なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザー等に対しその旨を通知します。

8-2. 法令上対応義務を負わない場合

個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合には、前項は適用されません。

8-3. サービス利用への影響

ユーザーの個人情報の内容によっては、その取得または利用が本サービスの前提となる場合があるため、利用停止等により本サービスを利用できなくなり、または退会が必要となることがあります。

9. アカウント削除およびデータ削除方法

9-1. アプリ内からの削除方法

ユーザーは、本アプリ内から以下の手順により、アカウント削除を申請することができます。

設定 ＞ その他 ＞ アカウント削除
画面上の「アカウント削除を申請しますか？」に対して「はい」を選択することで、削除申請が完了します。

9-2. 削除対象

アカウント削除申請が完了した場合、当社は、ユーザーのアカウント情報および本サービスに関連して当社が保有するユーザーデータについて、法令上または運営上保持が必要な情報を除き、削除または匿名化に向けた対応を行います。

9-3. 保存期間

当社は、ユーザーの個人情報および関連データを、ユーザーが本サービスを利用している期間中保存します。
ユーザーがアカウント削除を申請した場合、当社は、法令上保持が必要な場合または不正利用防止、紛争対応、セキュリティ確保その他正当な理由がある場合を除き、合理的な期間内に当該データを削除または匿名化します。

9-4. 削除後も保持する情報

当社は、以下の目的のために必要最小限の情報を、必要な期間に限り保持する場合があります。

法令遵守のため
不正利用防止のため
セキュリティ対策および障害対応のため
請求、紛争、問い合わせ対応のため

これらの情報については、保有目的達成後、速やかに削除または匿名化します。

10. Cookie等の利用について

当社は、本サービスの利便性向上、利用状況分析、障害対応、不正利用防止等のために、Cookie、広告識別子、匿名IDその他これらに類する技術を使用する場合があります。
ユーザーは、端末またはブラウザの設定により、Cookie等の利用を制限または無効化できる場合がありますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。

12. 未成年者の利用について

未成年者が本サービスを利用する場合は、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を得た上で利用するものとします。

13. 本ポリシーの変更

当社は、法令の変更、本サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合には、本アプリ内または当社が適切と判断する方法により、ユーザーに周知または通知します。

14. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、苦情、相談、開示等、訂正、利用停止、削除等のご請求については、当社所定の窓口までご連絡ください。

株式会社MNソリューションズ
〒102-0074
東京都千代田区九段南3-8-11 飛栄九段ビル4階