株式会社MNソリューションズ（以下「当社」）は、当社の提供するアプリ「シェアハビット -omega to alpha-」（以下「本アプリ」）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

個人情報保護方針

当社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法令を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業である採用支援および研修/イベント企画・運営、採用管理システムにおいて、個人情報を取得する場合及び採用支援サービスとしてお客様から個人情報をお預かりする場合、及び当社従業者の個人情報など当社が取得するすべての個人情報は、適法かつ公正な手段によって取得します。そして取得する際においては事前に利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において行います。また個人情報の提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。

3. 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。

4. 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JISQ15001をはじめとするその他の規範を遵守します。

5. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。

6. 弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

〒102-0074　東京都千代田区九段南3-8-11　飛栄九段ビル4階

株式会社MNソリューションズ
代表取締役CEO　生井將雄

以上

個人情報のお取り扱いにつきまして

弊社はお客様ならびに個人情報開示対象の本人（以下、”お客様”と略す）の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、 以下に掲げた通りに取扱います。

・個人情報保護管理者について

弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切且つ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防及び是正するための対策を講じています。

・個人情報の利用目的について

弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

1.収集する利用者情報及び収集方法

本ポリシーにおいて「利用者情報」とは、個人を識別しうる情報、通信サービスにおける行動履歴、その他ユーザー（本サービスにアクセスする非ユーザーを含み、ユーザー等を含む場合は「ユーザー等」という）のスマートフォン、タブレット端末、コンピューター等の端末においてユーザー又はユーザーの端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が取得するものをいいます。本サービスにおいて当社が取得する利用者情報は、その取得方法に応じて、以下のようなものとなります。

1-1. ユーザーから直接ご提供いただく情報
本サービスをご利用のためにご提供いただく情報は以下の通りです。
・メールアドレス、ニックネーム
・性別、生年月日
・身体情報（身長、体重、体脂肪率等）
・その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報

1.2 ユーザー等の本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を取得することがあります。これには以下の情報が含まれます。
・端末情報
・ログ情報
・Cookie及び匿名ID
・位置情報

2.利用目的

2-1　利用者情報は、2-2に定めるとおり本サービスの提供のために利用される場合があります。

2-2　本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下の通りです。
(1)本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等の本サービス提供、維持、保護及び改善のため
(2)本サービスに関するお問合せ等への対応のため
(3)本サービス又は関連イベント等に関するご案内、アンケート、インタビュー等の依頼をするため
(4)有料サービスをご利用の方に利用料金を請求するため
(5)自社による研究やマーケティング活動として、特定の個人が識別できないような処理又は統計的な処理をしたうえで利用するため
(6)本サービスに関する当社の規約、ルール、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対応するため
(7)本サービスに関する規約等の変更等を通知するため
(8)上記の利用目的に付随する利用目的のため

3.個人情報の任意性、正確性

本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。

4. 個人情報の預託について

弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.第三者提供

弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
・お客様からの同意を得ている場合
・法令等により要求された場合
・弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。

6. 共同利用について

弊社は、"共同採用に応募する求職者の個人情報に限り"取得した個人情報を弊社グループ会社と共同利用させていただくことがあります。
・共同して利用される個人情報の項目
取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性があります。
・共同して利用する者の範囲
下記サイトに記載している弊社グループ会社
（https://www.acroholdings.com/team）
・共同して利用する者の利用目的
弊社の「個人情報保護方針」および上記2．「個人情報の利用目的について」に明記した利用目的と同じ
・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
個人情報管理責任者に同じ
・取得方法
直接取得

7.個人情報の開示等

7-1　弊社では、本人確認を行なった後、お客様に対して「保有個人データ開示請求書」を郵送させていただきます。お客様より「保有個人データ開示請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

7-2　開示等の手続きに際し、以下のいずれかに該当する場合には、対応できないことがあります。
(1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
(2)違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
(3)当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
(4)他の法令に違反することとなる場合

8. 本人確認について

弊社では、以下の方法にてお客様の本人確認をさせていただいております。
(1)お客様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
(2)お客様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
(3)Webにてお客様専用のIDとパスワードを入力して頂く。
(4)手続き時に、お客様の生年月日を確認することで、本人を確認する。

9.個人情報の訂正及び利用停止等

9-1　当社は、ユーザー等から(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザー等ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨をユーザー等に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザー等に対しその旨を通知致します。

9-2　個人情報保護法その他の法令により当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は前項の規定は適用されません。

9-3　ユーザーの個人情報の内容によっては、その取得又は利用が本サービスの前提となるものもあるため、利用停止等によって本サービスの退会が必要となることがあります。